协同办公系统

无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。

上海玛左实业有限公司智能应用事业部自主研发的协同办公系统，不仅具有办公自动化OA系统的功能，还融入了智能通信应用，够减少重复劳动，提高工作效率，规范管理，提高内部管理水平，使决策变的迅速科学。

协同办公系统由于用户面最广、部署推广容易，而成为构建企业信息空间的第一软件系统。Mazal公司针对电子信息产业联合重组、机构整合要求而设计的协同办公系统，部署方式灵活，适应母分与母子公司管理体制，基于“人员整合”理念，以团队沟通协作为核心，通过“信息＋流程＋事务”三类协同机制，采用“终端集成＋应用集成＋网络集成＋设备集成”四类技术，使所有的用户不受时间和地域的限制，都在统一、安全、个性化、人性化的前台工作环境上展开日常工作。同时，严密的一体化管控后台，又确保了信息空间与企业管理体系的一致对应。

团队沟通协作

提供各级领导、管理人员与广大职工人与人之间、团队与团队之间多种沟通渠道。

提供点击呼叫、群呼群发功能，进行视频会议、电话会议、在线交流、电子邮件、数字传真、手机短信等多种通讯手段与实用的文件快速传递。

延续多种传统沟通形式：请示汇报、指示、约见、留言等。

辅助企业文化建设的企业级论坛与部门级论坛。

信息协同

追求在单位范围内各种信息的一次录入重复利用，将分散的信息关联组织起来，从海量信息中找出价值信息。

以文档中心、知识库为基础，不断沉淀与分享全部员工的技术、业务知识与经验 。

与财务、ERP、eHR等交换信息，以及发布互联网的社会、行业新闻与交通天气信息等。

提供强大的搜索引擎，挖掘企业内部与外部互联网零散而海量的信息。

集中的信息化问题与需求处理流程。

流程协同

把单位中各种跨地域、跨组织、跨应用流程及人员相关、业务相关流程进行连接、嵌套、整合，构造一个完整的企业流程体系。

实现集团本部、股份公司以及下属分公司之间的跨组织流程、本地与异地之间的跨地域流程、与财务、ERP、进销存管理系统整合的跨应用流程的来回跳转、嵌套。

协同和衔接与人员相关、业务相关的各种文件流程、行政流程、业务流程、监控流程等。

流程能实现连续处理、转发，也能自动从相关事务的任何环节中发起流程。

处理流程自定义,全面支持用户在任何需要的时候增加,修改处理步骤,重新设定流程走向,使系统能够适应企业任何时候的业务重组；

事务协同

尊重企事业单位用户日常工作习惯，以具体的某项工作事务为中心组织各项功能，加强诸多功能之间的联动，使用户专心于事务本身而不用考虑功能使用。

各种待办工作的提醒，以系统内、手机短信、电子邮件等多种方式。

以日程为主线，一方面以用户为中心关联各种事务，事围人转，如会议、出差、派车、通知的协同；另一方面，在用户以“事”为中心组织工作时，实现顺利完成事务的多功能联动，如接待事务同时涉及到接待安排、会议安排、车辆调度等多事务和多功能联动。

集成外部政府、银行的各种网上服务。

对资源的统一调度安排，包括文件、会议室、车辆、办公用品、印章、财务、资产等。

信息在流程与功能模块之间相互引用、更新，流程实现数据的审批，模块实现数据的落地管理。

协同办公系统特点：

 系统全部采用纯浏览器界面，操作简便。

 自定义文件夹和阅件查询结合可甩掉手工登记本。

 具有OA系统上所缺少的了语音、视频、Fax等通信功能，便于部门间的员工相互沟通。

 系统自动保留上次检索条件，可将常用检索保存为常用检索方案。

 尽量减少按键的次数，尽可能少的操作步骤得到尽可能多的信息量减少按键的次数，尽可能少的操作步骤得到尽可能多的信息。

协同办公系统优势：

1、减少重复劳动，提高工作效率

2、规范管理，提高内部管理水平

3、消除信息孤岛，建立协同工作体制

4、减少浪费，降低成本

5、提高企业竞争力，凝聚力

6、使决策变的迅速科学